预收款是否可以开发票?

我是一家企业的财务人员,最近公司收到了一笔预收款。我不太确定对于这笔预收款能不能开发票,开了发票会不会有什么税务风险或者不符合规定的地方。想了解一下在法律规定上,预收款到底可不可以开发票呢?
张凯执业律师
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预收款是否可以开发票,需要分情况来看。


首先,从法律角度理解相关概念。预收款就是在销售商品或者提供服务之前,购买方预先支付给销售方的款项。而发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里的“收取款项”并没有明确排除预收款。在实际业务中,很多情况下预收款也是可以开发票的。比如,对于一些特殊行业,房地产企业销售自行开发的房地产项目,收到预收款时,应开具增值税普通发票,使用“未发生销售行为的不征税项目”编码,发票税率栏应填写“不征税”。


然而,也不是所有的预收款都能随意开发票。如果在未发生应税行为时开具了应税发票,可能会导致纳税义务提前确认,给企业带来不必要的税务负担。并且,如果后续业务没有实际发生,已经开具的发票处理起来也会比较麻烦。比如,有些预收款只是一个意向,后续交易可能取消,如果提前开具了正式的应税发票,后续需要冲红发票等操作,手续较为繁琐。所以,企业在收到预收款时,要谨慎判断是否具备开具发票的条件,严格按照税法规定来操作。

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