保育费开票可以开公司名头吗？
我孩子在一家保育机构上学，现在需要开具保育费发票。因为费用是公司报销，所以我想把发票开成公司名头，但是不确定这样是否符合规定。想了解下保育费开票能不能开公司名头呢？
张凯执业律师
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在探讨保育费开票能否开公司名头这个问题时，我们需要先了解几个关键的法律概念和规定。首先，发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，它是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这里的关键在于“付款方”的界定。如果保育费实际上是由公司支付，或者员工先行垫付后由公司进行报销，从经济实质上来说，公司是实际的费用承担者，那么开具公司名头的发票是合理且符合规定的。这就好比员工因公出差，差旅费由公司承担，开具公司名头的发票用于公司财务核算和税务处理。
然而，如果保育费是完全由个人承担，与公司业务没有直接关联，仅仅是为了获取公司的不合理利益而开具公司名头的发票，这种行为是不被允许的。这属于虚开发票的范畴，虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》，虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
所以，保育费开票能否开公司名头，要根据实际的付款情况和费用性质来判断。如果符合实际情况且有合理的业务背景，是可以开具公司名头发票的；但如果存在弄虚作假的情况，则会面临法律风险。