单位是否可以开具电费发票?

我所在的单位有时候会向其他单位转供电,现在对方要求我们开具电费发票,我不太清楚单位有没有这个资格去开。想了解一下,从法律规定上来说,单位能不能开电费发票呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,单位是可以开具电费发票的,但这需要符合一定的条件和遵循相关的规定。


首先,我们来了解一下发票的基本概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在电费开具发票这件事情上,涉及到增值税发票的相关规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。


对于单位开具电费发票,如果单位有转售电力的经营行为,也就是将自己购买的电力转卖给其他单位或个人,那么这种情况下单位就属于销售商品的范畴,是可以开具电费发票的。不过,单位需要具备相应的税务登记等手续,按照规定进行纳税申报。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票或普通发票;小规模纳税人可以自行开具增值税普通发票,如果购买方需要增值税专用发票,小规模纳税人可以向主管税务机关申请代开。


如果单位只是代收代付电费,并没有转售的经营行为,比如单位统一向供电部门缴纳电费,然后再按照各使用部门或租户实际使用的电量进行分摊收取费用,这种情况下单位一般不能开具电费发票,而是应该提供由供电部门开具给单位的电费发票复印件,并附上电费分割单等相关证明,以证明各使用部门或租户实际承担的电费金额。

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