公司名下没有车是否可以报销油票?

我所在的公司名下没有车,但是我因为工作需要经常开车外出办公,产生了不少油费。我想把这些油票拿去公司报销,可又不确定这样做合不合规。我就想了解下,在公司名下没车的情况下,能不能报销油票呢?
张凯执业律师
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在公司名下没有车的情况下,能否报销油票需要分情况来看。


从法律规定来讲,费用的报销应当遵循真实性、合理性和相关性的原则。《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,如果油费是与公司经营活动相关且真实发生的,才有可能被允许报销并在税前扣除。


如果公司和员工签订了租车协议,明确规定了车辆的使用情况以及费用承担等事项,并且员工能够提供真实有效的油费发票,这种情况下油票通常是可以报销的。因为租车协议使得员工使用车辆为公司服务具有了合理的依据,油费就属于与公司经营相关的支出。


然而,如果没有租车协议,仅凭借油票就进行报销,可能会面临税务风险。税务机关可能会认为这些油费支出与公司经营活动缺乏直接关联,不允许在企业所得税前扣除。而且,如果随意报销可能会被认定为虚列费用,企业可能会被要求补缴税款、滞纳金,甚至面临罚款等处罚。


所以,公司名下没有车时,要想合规地报销油票,最好签订租车协议,并确保费用真实、合理、与经营相关。

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