住院自费的费用可以让公司报销吗,要怎么报销?

我之前住院产生了一笔自费费用,不知道能不能让公司给报销。我和公司签了劳动合同,也正常上班,不清楚这方面有没有相关规定。想了解下住院自费费用公司是否有义务报销,要是能报销的话,具体该走什么样的流程。
张凯执业律师
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在探讨住院自费费用能否由公司报销以及如何报销之前,我们先了解一下基本概念。所谓住院自费费用,就是在住院期间,按照医保政策规定,需要个人自己承担的那部分医疗费用。


关于住院自费费用能否由公司报销,这得根据具体情况来看。如果是因为工作原因导致的受伤,也就是我们常说的工伤,那么根据《工伤保险条例》第十四条规定,职工在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害等情形的,应当认定为工伤。一旦被认定为工伤,那么职工治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付。若公司为员工缴纳了工伤保险,大部分费用可由工伤保险基金承担,对于一些超出保险范围仍需个人承担的合理费用,在实践中很多也会由公司承担。若公司没有为员工缴纳工伤保险,那么原本应由工伤保险基金支付的费用就全部由公司承担。


如果不是工伤,而是普通的患病住院,这就要看公司的具体规定了。有些福利待遇较好的公司,会有员工医疗费用补贴政策,愿意为员工报销一部分甚至全部的住院自费费用,这属于公司自主给予员工的福利。但从法律层面来说,并没有强制要求公司必须为员工报销普通疾病住院的自费费用。


若属于工伤情况,报销流程如下:首先,员工要在规定时间内向公司提出工伤认定申请,公司需要在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内,向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。如果公司未在规定的时限内提交工伤认定申请,在此期间发生符合本条例规定的工伤待遇等有关费用由该用人单位负担。若公司不申请,员工自己或其近亲属、工会组织可以在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内,直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。


工伤认定通过后,员工需要进行劳动能力鉴定,确定伤残等级等情况。之后,员工可以凭借相关的医疗费用票据、病历、工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论等材料,到社保经办机构办理报销手续。若公司未缴纳工伤保险,员工则可以与公司协商,要求公司按照工伤保险待遇标准支付相关费用,若协商不成,可以通过劳动仲裁、诉讼等法律途径来维护自己的权益。


如果是公司有福利政策愿意报销普通疾病住院自费费用,一般公司会有内部的报销流程,通常是员工先收集好住院的费用发票、费用清单、病历等相关材料,填写公司规定的报销申请表,然后按照公司规定的审批流程,逐级提交给相关负责人审批,审批通过后,公司财务部门会进行报销打款。

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