出差以个人名头开发票公司能给报销吗？
我因为工作需要出差了，回来开发票的时候开的是个人名头。现在我把发票交给公司报销，不太确定公司会不会给报。我就想问问，从法律规定上来说，出差开个人名头的发票公司能不能给报销呢？
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共1位律师解答
在探讨出差以个人名头开发票公司能否报销这个问题时，我们需要从多方面进行分析。 首先，要明确公司的报销政策。公司通常会制定自己的财务报销制度，对发票的要求、报销范围和流程等做出规定。如果公司的报销政策明确规定出差发票必须是公司抬头，那么以个人名头开具的发票可能无法获得报销。因为公司的财务制度是基于自身管理和税务合规的需要而制定的，遵守公司规定是员工的基本义务。 从税务角度来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》，发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。对于企业来说，取得的符合规定的发票是其进行税前扣除的重要依据。一般情况下，企业发生的与生产经营有关的费用，需要取得以企业名称为抬头的发票才能在企业所得税前扣除。如果以个人名头开具的发票与企业的生产经营活动没有直接关联，或者不符合税务规定，可能会影响企业的税务处理，存在税务风险。 然而，也存在一些特殊情况。例如，某些差旅费用项目，如火车票、飞机票等，本身就是以个人身份信息开具的，这类发票通常是可以作为报销凭证的。因为这些费用是员工为了完成公司安排的出差任务而实际发生的，且与公司的经营活动直接相关。此外，如果一些费用虽然是以个人名义开具，但能够证明是为公司业务发生的必要支出，如个人为公司临时采购办公用品取得的个人抬头发票，并且有相关的采购清单、审批记录等证明材料，公司也可能会根据实际情况给予报销。 综上所述，出差以个人名头开发票公司是否能报销，取决于公司的报销政策、发票的性质以及是否能证明与公司经营活动的关联性等因素。如果对报销问题存在疑问，建议员工及时与公司财务部门沟通，了解具体的报销要求和流程。
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