出库单盖业务章是否可以？
我在一家公司做出纳，公司在处理出库单时，有人提出盖业务章就行， 但我不太确定这样是否符合法律规定。我担心如果这样做后续出现问题，可能会带来不必要的麻烦。所以想问问，出库单盖业务章到底可不可以？
张凯执业律师
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在法律层面，出库单盖业务章是否可行需要从多方面来分析。
首先，业务章是企业在经营活动中用于特定业务场景的印章，其效力范围通常取决于企业自身的规定以及交易习惯。一般来说，业务章的使用主要针对与业务相关的文件、凭证等。如果企业内部规定允许在出库单上加盖业务章，并且在长期的业务往来中，交易对方也认可这种盖章方式，那么从企业内部管理和交易习惯的角度，出库单盖业务章是可以的。
然而，从法律严谨性来讲，出库单作为一种重要的货物交接凭证，涉及到货物所有权的转移、数量和质量的确认等关键事项。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行和证据的相关规定，为了确保出库单具有更强的法律效力和证明力，通常建议加盖企业公章或者合同专用章。公章是企业对外具有最高法律效力的印章，代表企业的意志和行为；合同专用章则专门用于签订合同等业务活动，其效力也得到广泛认可。
如果仅加盖业务章，在一些情况下可能会存在风险。比如，当发生纠纷时，对方可能会以业务章的效力不足为由，对出库单的真实性和有效性提出质疑。此时，企业需要提供更多的证据来证明业务章的使用是符合规定的，以及该出库单所代表的交易是真实有效的。所以，虽然出库单盖业务章在一定条件下可行，但为了降低法律风险，最好还是按照企业规定和交易习惯，优先选择加盖公章或合同专用章。