免税店个人发票是否可以报销?

我在免税店买了些东西,拿到的是个人抬头的发票。公司有相关费用报销制度,但我不知道这种免税店的个人发票能不能拿去报销,想了解下从法律规定上来说,这种情况是否允许。
张凯执业律师
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免税店个人发票能否报销,需要从两个层面来看,一是公司内部规定,二是相关法律法规。


从公司内部规定来说,公司有权根据自身的财务制度和管理要求,决定是否接受免税店个人发票进行报销。有些公司为了规范财务管理、确保费用的真实性和合理性,可能会明确规定只接受公司抬头的发票进行报销;而有些公司则可能根据具体业务情况和费用性质,允许一定范围内的个人发票报销。所以,首先你需要查看公司的报销政策,看其对免税店个人发票是否有明确的规定。


从法律法规层面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。一般情况下,企业在进行会计核算和企业所得税税前扣除时,要求取得的发票是与企业生产经营活动相关、合理的支出凭证。如果免税店个人发票所对应的费用是用于企业的生产经营活动,比如为企业采购办公用品、用于商务招待等,并且能够提供相关的证明材料,证明该费用的真实性和合理性,那么在符合规定的情况下,是有可能作为企业的成本费用进行核算和税前扣除的。


然而,如果该个人发票对应的费用是个人消费支出,与企业的生产经营活动无关,那么按照规定是不能在企业进行报销和税前扣除的。因为企业所得税法明确规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调的是“与取得收入有关”和“合理”。

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