没有章的电子发票是否可以使用?

我收到了一张电子发票,但是发现上面没有章,不太确定它是否有效,能不能用来报销或者进行其他财务处理呢?想了解下在法律规定上,没有章的电子发票到底可不可以使用。
张凯执业律师
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在探讨没有章的电子发票是否可以使用这个问题之前,我们先来明确电子发票的基本概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、接收、存储的收付款凭证。与传统纸质发票不同,电子发票以电子数据形式存在,具有方便保存、传输和查验等优点。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号),纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过增值税电子发票公共服务平台开具的没有加盖发票专用章的电子发票,是具有法律效力的,是可以正常使用的。


判断一张没有章的电子发票能否使用,关键在于其开具的渠道和方式是否符合相关规定。如果是通过正规的增值税电子发票公共服务平台开具的,即便没有章,也无需担心其有效性,可以用于报销、入账等财务处理。但是,如果不是通过规定的平台开具,或者存在其他不符合规定的情况,那么这样的电子发票可能就不能正常使用。


当收到没有章的电子发票时,我们可以通过全国增值税发票查验平台进行查验。在查验平台输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息,如果能够正常查验到发票信息,那么这张发票就是真实有效的,可以放心使用。

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