报销发票不能开纸质的吗?

我在公司申请费用报销,提交的纸质发票被财务打回,说现在不能用纸质发票报销了。我不太理解,想问问是不是真的有规定报销发票不能开纸质的呀?
张凯执业律师
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在我国,报销发票是可以开纸质的。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


目前,发票分为纸质发票和电子发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。并没有规定不能开具纸质发票。


电子发票与纸质发票具有同等法律效力。电子发票是信息时代的产物,它突破了传统纸质发票的概念,采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改。虽然电子发票有诸多优势,比如方便保存、查询和传递等,但这并不意味着纸质发票就不能使用了。


在实际的报销场景中,企业有权根据自身的财务管理规定来制定报销发票的形式。有些企业可能出于提高效率、便于管理等原因,更倾向于员工使用电子发票进行报销,但这只是企业内部的规定,并非法律层面的强制要求。如果企业以不能开纸质发票为由拒绝员工合理的报销申请,员工可以与企业进行沟通协商,了解企业规定的具体原因,也可以根据相关法律法规维护自己的合法权益。

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