快递费是否可以开具专用发票?

我经常寄快递,涉及不少费用支出。公司说要专票才能报销,可我不知道快递费能不能开专票。想问下在法律规定上,快递费能不能开专票呢,有没有什么条件和限制?
张凯执业律师
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在我国的税收法律体系里,快递费是可以开具增值税专用发票的,但这需要满足一定的条件并遵循相关规定。


首先,我们来了解一下增值税专用发票。它是一种重要的税务凭证,不仅是买卖双方的交易凭证,还可以让购买方用来抵扣进项税额。简单来说,就是企业拿到专票后,可以少交一部分税。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》以及相关税收政策规定,提供应税服务的增值税一般纳税人有资格开具增值税专用发票。对于快递行业而言,如果快递企业是增值税一般纳税人,且接受快递服务的一方也是增值税一般纳税人,就具备了开具专票的基本条件。


不过,在实际操作中,还存在一些特殊情况。比如,若接受快递服务的是个人消费者,因为个人不能进行进项税额抵扣,所以快递企业通常不会为个人开具专票,而是开具增值税普通发票。另外,如果快递业务包含了一些免税项目,这部分对应的费用是不能开具专票的。


当满足开具专票的条件时,寄件人需要向快递企业提供准确的开票信息,包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。快递企业在收到这些信息后,按照规定的流程和税率开具专票。一般来说,快递服务中的收派服务适用6%的增值税税率,运输服务则适用9%的税率。


综上所述,快递费在符合条件的情况下是可以开具专票的,具体情况需要根据寄件方和快递企业的纳税身份以及业务类型来确定。

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