定额发票是否可以报销?

我手里有一些定额发票,不知道能不能用来报销。公司平时也没说过这方面的规定,我担心拿这些定额发票去报销,财务那边不认。我想知道从法律层面来讲,定额发票到底能不能报销,有什么具体要求吗?
张凯执业律师
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定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的。定额发票在符合一定条件的情况下是可以报销的。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。只要是真实、合法、有效的定额发票,并且是与企业经营活动相关的支出所取得的,就可以作为报销凭证。


真实,意味着发票必须是实际发生的业务所开具的,不能是虚假的发票。合法,就是发票的开具要符合国家税收法律法规的规定,例如发票的格式、内容等都要规范。有效,要求发票在规定的使用期限内,并且没有被涂改、伪造等情况。


在实际报销过程中,企业通常还会有自己的财务管理制度。企业可能会要求报销的发票要与业务相关,比如出差取得的定额发票,要与出差行程、业务内容相匹配;餐饮定额发票,可能会有一定的标准限制等。所以,除了符合法律规定外,还需要遵循企业自身的报销要求。


总之,定额发票本身是可以报销的,但要满足法律规定和企业财务制度的要求。如果对某张定额发票能否报销存在疑问,建议先与企业的财务部门进行沟通确认。

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