单位要身份证照片可以给吗?

单位让我提供身份证照片,我有点担心信息泄露,不知道应不应该给。我不清楚单位要身份证照片是否有合法用途,也不了解自己提供照片后会面临哪些风险,所以想问问从法律角度看,能不能把身份证照片给单位?
张凯执业律师
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在面对单位索要身份证照片的情况时,我们需要谨慎权衡,从法律层面来分析能否提供。


首先,身份证是用于证明持有人身份的重要证件,身份证照片包含了我们大量的个人信息。《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。身份证照片就属于个人信息的范畴,受到法律严格保护。


从合理的情况来看,如果单位索要身份证照片是基于合法、正当、必要的原则,并且有合理的用途,比如办理入职手续、缴纳社保、进行员工身份核实等,那么在这种情况下提供身份证照片是可以的。依据《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。此时,提供身份证照片是为了建立合法的劳动关系,保障双方的权益。


然而,如果单位索要身份证照片的用途不明确,或者超出了合理范围,比如用于与工作无关的商业活动、转卖给其他机构等,我们就需要提高警惕。因为这种行为可能会侵犯我们的个人信息权益,使我们面临信息泄露的风险,进而可能遭受诈骗、骚扰等不良后果。《中华人民共和国网络安全法》规定,个人信息收集者不得泄露、篡改、毁损其收集的个人信息;未经被收集者同意,不得向他人提供个人信息。所以,我们要了解单位索要身份证照片的具体用途,并要求单位采取必要的措施保护我们的个人信息安全。


当单位索要身份证照片时,我们可以先询问清楚用途,要求单位说明使用目的和保护措施。如果单位的要求合理且有保障措施,我们可以提供,但最好在照片上注明用途,防止被滥用。如果单位无法给出合理的解释,我们有权拒绝提供。

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