找工作时对方要身份证照片是否合理合法?

我在找工作的时候,有个公司让我提供身份证照片,我有点担心信息泄露,也不确定他们要这个合不合理合法,想知道在法律层面上,找工作时公司要身份证照片这种行为到底行不行?
张凯执业律师
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在找工作时,用人单位要求求职者提供身份证照片是较为常见的情况,但这其中涉及到合理性与合法性的问题。


从合理性角度来看,用人单位索要身份证照片,通常是为了核实求职者身份信息的真实性,进行背景调查、建立员工档案等。这在一定程度上是合理的,有助于用人单位保障自身权益和正常的用工管理。例如,通过核实身份信息,可以避免招用有犯罪记录等不适合岗位的人员。


然而,从合法性角度分析,用人单位必须遵循相关法律法规。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这里的“与劳动合同直接相关的基本情况”,主要包括劳动者的技能、工作经历、教育背景等。虽然身份证信息属于基本情况,但用人单位获取和使用这些信息必须合法、正当、必要。


同时,依据《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,用人单位对收集到的劳动者个人信息负有保护义务,不得泄露、篡改、毁损,不得非法出售或者非法向他人提供。如果用人单位只是将身份证照片用于合法的用工管理目的,且采取了必要的安全措施保护信息安全,那么这种索要行为通常是合法的。但如果用人单位超出必要范围使用身份证照片,或者未能妥善保管导致信息泄露,就可能构成违法行为。


求职者在遇到用人单位索要身份证照片的情况时,有权要求了解其用途,并可以要求用人单位采取必要的保密措施。如果求职者对用人单位的要求存在疑虑,可以与用人单位进行沟通,在确保自身信息安全的前提下提供相关资料。如果发现用人单位存在非法使用或泄露个人信息的情况,求职者可以通过法律途径维护自己的合法权益。

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