公司要员工身份证是干什么用的?

我入职新公司,公司要求提供身份证。我有点担心信息泄露,但又怕不配合会影响工作。想了解下公司要员工身份证一般是出于什么用途,这样做是否合法合规。
张凯执业律师
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公司索要员工身份证,可能有多种合理用途,不过在使用过程中必须遵循相关法律规定。


从合法用途来讲,公司在员工入职时,为员工办理社保和公积金开户,需要员工的身份证信息。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这里就需要准确的员工身份信息,以确保社保账户的准确建立和后续权益的保障。


另外,进行工资发放、个人所得税代扣代缴时,公司也需要员工的身份证信息。依据《中华人民共和国个人所得税法》,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。公司需要凭借员工身份证信息准确申报纳税。


在建立员工档案时,身份证信息是重要的组成部分。它能帮助公司准确记录员工的基本情况,便于进行管理和查询。


然而,公司在获取和使用员工身份证信息时,有义务保护员工的个人信息安全。《中华人民共和国民法典》规定,自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。如果公司违反这些规定,员工有权维护自己的合法权益。

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