开票时能有销售跟单吗?

我是一家小公司的销售,最近在处理业务开票的事情。我不太清楚在开票的过程中,能不能同时有销售跟单这个环节。我担心如果有销售跟单,会不会不符合相关法律规定,影响开票的合法性和合规性。所以想问问专业人士,开票时能有销售跟单吗?
张凯执业律师
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在商业活动中,开票时是可以有销售跟单的。我们先来了解几个关键概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而销售跟单主要是跟进销售合同的执行情况,从订单下达到产品交付等一系列过程的监督和协调工作。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里强调的是真实、准确地反映经营业务情况。销售跟单本身并不会影响发票开具的合法性和真实性,相反,它可以作为业务真实发生的一种佐证。


在实际操作中,销售跟单能够详细记录销售业务的整个流程,包括客户需求、订单内容、产品交付、售后服务等方面的信息。这些信息对于开票来说是非常有帮助的,可以确保发票上的内容与实际业务相符。例如,发票上的商品名称、数量、金额等信息,都可以通过销售跟单来进行核对和确认。


此外,税务机关在进行税务检查时,也会关注业务的真实性和完整性。销售跟单作为业务流程的详细记录,能够为税务机关提供更多的证据,证明企业的经营活动是真实、合法的。所以,开票时存在销售跟单不仅是可行的,而且对于企业的合规经营和税务管理都有着积极的意义。

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