人力资源公司是否可以开具保洁费发票?

我开了一家人力资源公司,最近有客户让我们开保洁费发票。我不太清楚我们公司经营范围主要是人力资源相关,能不能开这种保洁费发票,开了会不会有啥问题,想了解下从法律规定上来说行不行。
张凯执业律师
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从法律角度来看,人力资源公司能否开具保洁费发票,关键在于其经营范围以及是否实际提供了保洁服务。


首先,我们要明确经营范围的概念。经营范围是指企业可以从事的生产经营与服务项目,它是企业业务活动的法律界限。依据《企业经营范围登记管理规定》,企业的经营活动应当在登记的经营范围之内进行。如果人力资源公司的经营范围里包含保洁服务这一项,那么在实际提供了保洁服务之后,就可以合法地开具保洁费发票。这就好比一家超市,它的经营范围里有食品销售,那么它销售食品后开具食品销售发票是合理合法的。


然而,如果人力资源公司的经营范围中没有保洁服务,却开具了保洁费发票,这就可能涉及超范围经营。超范围经营在法律上可能会面临一定的风险。根据《公司法》和相关工商行政管理法规,公司超出核准登记的经营范围从事经营活动的,由公司登记机关责令改正,并可处以1万元以上10万元以下的罚款;情节严重的,吊销营业执照。而且,超范围开具发票还可能会被税务机关认定为虚开发票行为。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,如果人力资源公司想要开具保洁费发票,应当先确认自身经营范围是否包含保洁服务。若没有,建议先到工商行政管理部门办理经营范围变更登记手续,增加保洁服务项目,之后再依法开具发票。这样才能确保经营活动符合法律规定,避免不必要的法律风险。

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