交费发票可以把个人名开成公司名吗?

我之前交费用的是个人名义,现在发现应该以公司名义开发票报销。想问下,这种情况下能把原本开给个人的交费发票改成公司名吗?有什么规定和流程吗?
张凯执业律师
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在实际生活和经济活动中,关于能否将交费发票由个人名开成公司名,需要从多个方面来分析。


首先,我们要明确发票开具的基本原则。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着发票的开具需要如实反映交易双方的信息,包括购买方的名称等。


如果在交易发生时,实际付款人是个人,但该费用是为公司业务发生的,比如员工为公司出差垫付的差旅费等。这种情况下,在取得发票时就应该要求销售方直接将发票开具给公司。若当时开成了个人名,是不可以直接修改的。因为随意修改发票属于违反发票管理规定的行为,可能会面临税务处罚。


不过,如果是这种为公司业务垫付费用的情况,正确的做法是在发生交易时就与销售方沟通,说明实际的购买方是公司,让其按照真实情况开具公司名称的发票。如果已经开错,通常需要将开错的个人发票退回给销售方,由销售方按照正确的公司信息重新开具发票。但不同的业务场景和销售方的规定可能会有所不同,有些销售方可能还需要提供相关的证明材料,如公司的委托付款说明等,以证实该交易是公司行为。


如果不是为公司业务发生的费用,仅仅是想将个人消费的发票开成公司名用于公司报销等不正当目的,这是绝对不允许的。这种行为属于虚开发票,虚开发票是一种严重的违法行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》和相关法律法规,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,大家一定要遵守法律法规,合法合规地处理发票开具事宜。

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