没有社会信用代码的发票能否报销?

我拿到了一张发票,发现上面没有社会信用代码。我不太确定这种发票能不能用于公司报销,担心交上去会被财务打回来,也怕影响自己的费用结算。想了解一下,从法律规定上来说,没有社会信用代码的发票到底可不可以报销呢?
张凯执业律师
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在我国,关于发票报销以及社会信用代码的使用有明确的法律规定。首先,我们来解释一下社会信用代码。社会信用代码就像是企业、单位等在社会经济活动中的“身份证号码”,它具有唯一性,能够准确地标识一个主体的身份信息。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。对于企业报销来说,很多时候涉及到税务处理,所以从税务合规的角度,没有社会信用代码的发票存在不能作为合规报销凭证的风险。


不过,也存在一些特殊情况。比如,个人消费者购买商品或服务取得的发票,不需要填写社会信用代码,这种发票在符合其他报销规定的情况下是可以正常报销的。另外,如果是政府机关、事业单位等非企业性单位,由于它们可能没有社会信用代码或者使用的是其他编码体系,在取得这些单位抬头的发票时,不填写社会信用代码一般也是符合规定的,可以正常报销。


企业自身的财务报销制度也会对发票的要求作出规定。有些企业为了加强财务管理和税务合规,可能会要求所有用于报销的发票都必须填写社会信用代码,即使是在税法规定可以不填写的情况下。所以,拿到没有社会信用代码的发票是否能报销,既要考虑税法的规定,也要遵循企业自身的财务制度。如果不确定,建议先咨询企业的财务部门,以确保报销行为的合规性。

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