报销用的发票丢了是否可以补办?

我在公司日常业务中,把用于报销的发票弄丢了。我很担心这会影响我的报销,不知道这种情况下发票能不能补办。我想了解一下在法律层面上,有没有相关规定支持发票补办,具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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在探讨报销用的发票丢了是否可以补办这个问题时,我们需要分不同类型的发票来进行分析。


首先是增值税专用发票。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。这意味着,虽然不能严格意义上补办增值税专用发票,但可以通过一定的替代方式来处理报销等问题。


对于普通发票,不同地区和行业规定有所不同。有的情况下,销售方可能会根据实际情况,在核实业务真实性后,提供发票记账联复印件并加盖公章,购买方可以用这个复印件进行报销。不过,也有部分销售方出于财务风险、税务合规等考虑,不愿意提供复印件。从税务管理角度来看,普通发票丢失后,企业应按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的要求,向税务机关报告,并按照税务机关的要求进行处理。一般来说,企业需要取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。


总的来说,发票丢了不一定能补办,但在符合规定的情况下,可以通过取得相关证明或复印件等方式来解决报销问题。不过在操作过程中,一定要严格遵守法律法规和企业财务制度,确保财务处理的合规性。

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