没有报个税的人员能否报销差旅费?

我公司有几个员工因为某些原因还没报个税,但他们有差旅费需要报销。我不太清楚在这种情况下,他们还能不能正常报销差旅费,想了解一下相关的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在讨论没有报个税的人员是否可以报销差旅费这个问题时,我们需要先明确几个关键的法律概念。首先,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。而个税,也就是个人所得税,是国家对本国公民、居住在本国境内的个人的所得和境外个人来源于本国的所得征收的一种所得税。


从法律层面来看,目前并没有直接的法律条文规定没有报个税的人员不能报销差旅费。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。差旅费属于企业正常经营过程中的合理支出,如果符合企业内部的报销制度和相关规定,并且有合法有效的凭证(如发票等),那么在会计核算上是可以进行报销处理的。


然而,没有报个税可能会存在其他的法律风险。依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,个人取得的工资、薪金所得等各项应税所得都应当依法缴纳个人所得税。如果员工没有报个税,企业可能存在未履行代扣代缴义务的问题。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条规定,扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。


所以,没有报个税的人员从会计报销流程上通常是可以报销差旅费的,但企业需要关注未代扣代缴个税可能带来的税务风险,及时督促员工依法申报缴纳个人所得税,以避免潜在的法律责任。

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