普票寄回后还能报销吗?

我之前收到一张普通发票,因为一些原因把它寄回去了。现在我又需要用这张发票报销费用,不知道普票寄回之后还能不能用来报销呢?我不太清楚相关的规定,所以想问问大家这种情况该怎么办。
张凯执业律师
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普通发票寄回后是否还能报销,需要分情况来看。首先,我们要明白普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证,它是进行财务报销的重要依据之一。


从一般情况来讲,如果这张普通发票是真实有效的,并且符合公司的报销规定,即便寄回之后通常还是可以用于报销的。依据《中华人民共和国发票管理办法》,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。只要发票本身开具符合规定,就具备报销的基础条件。


然而,在实际操作中,会受到一些因素的影响。比如公司内部的报销制度。有些公司可能要求报销时必须提供发票原件,且在规定的时间内提交。如果寄回发票后无法及时拿回原件,或者超过了公司规定的报销时间,那就可能无法报销。还有可能出现发票在寄回过程中丢失、损坏等情况,这种情况下,也会影响报销。要是发票丢失,根据相关规定,需要取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,经过本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证进行报销。如果确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

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