个人账户可以给职工发工资吗?

我是个小老板,公司规模不大,之前一直用个人账户给员工发工资。最近听说这样做可能不合规,有点担心。我想知道个人账户到底能不能给职工发工资?这么做会有什么法律风险吗?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在实际操作中,个人账户是可以给职工发工资的,但这种方式可能会带来一系列法律问题和风险。


从合规性角度来看,根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。企业应当按照规定进行财务核算和资金管理。使用个人账户发工资可能会导致企业财务核算不规范,难以清晰区分企业资金和个人资金,容易造成账目混乱。


另外,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,企业有义务按时、准确地为员工代扣代缴个人所得税。使用个人账户发工资,可能会影响税务部门对企业工资发放情况的监管,存在税务风险。比如企业可能会少报员工工资,从而少缴个人所得税和企业所得税,一旦被税务部门查实,企业将面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款的处罚。


从劳动权益保障方面考虑,根据《工资支付暂行规定》,工资应当以法定货币支付,用人单位应将工资支付给劳动者本人。使用个人账户发工资,在发生劳动纠纷时,员工可能难以证明与企业之间的劳动关系以及工资发放的具体情况,不利于维护自身合法权益。


综上所述,虽然个人账户可以给职工发工资,但为了企业的合规经营和员工的权益保障,建议企业通过对公账户发放工资。

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