项目部结算员工工资时能否扣减员工垫支款?

我是一名员工,之前为项目部垫支了一些款项。现在到了结算工资的时候,项目部说要从工资里扣减我之前的垫支款。我不太清楚他们这么做合不合法,想知道在法律上,项目部有没有这个权利在结算工资时扣减员工的垫支款呢?
张凯执业律师
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在讨论项目部结算员工工资时是否可以扣减员工垫支款这个问题前,我们先明确几个法律概念。工资,是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。垫支款则是员工为单位事务预先支付的款项。


依据《工资支付暂行规定》第十五条,用人单位不得克扣劳动者工资。不过该条也规定了用人单位可以代扣劳动者工资的几种情形,包括用人单位代扣代缴的个人所得税;用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。


这里并没有明确提到可以扣减员工垫支款。从法律逻辑上来说,如果员工的垫支款是为了完成项目部的工作任务而产生的合理支出,并且有相应的凭证,那么项目部应该将这笔垫支款返还给员工,而不是直接从工资中扣除。


如果要扣除,必须要满足一定的条件。首先,双方需要有事先的约定。比如在劳动合同或者其他书面协议中明确规定,在特定情况下项目部可以从工资中扣减垫支款。其次,扣除的金额要合理,不能影响员工的基本生活。《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。


所以,一般情况下项目部不能随意扣减员工工资来抵垫支款。如果项目部要这么做,必须有合法的依据和合理的程序。员工若遇到不合理的扣除情况,可以与项目部协商解决;协商不成的,可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。

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