工程款能否用身份证做账?

我是做工程的,最近结算工程款时,财务提出用身份证来做账。我不太懂这方面,就怕这么做不符合法律规定,之后给自己带来麻烦。我想了解下,从法律角度讲,工程款能用身份证来做账吗?
张凯执业律师
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在讨论工程款能否用身份证做账之前,我们需要先明确几个关键的法律概念和规定。工程款是指在建设工程中,发包方按照合同约定向承包方支付的用于工程建设的款项。而做账,也就是会计记账,是企业按照国家统一的会计制度的规定,对经济业务进行记录和核算的过程。



根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就意味着,会计记账必须基于真实、合法、有效的原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。



身份证是用于证明持有人身份的一种法定证件,它本身并不属于能够证明工程款收支这一经济业务发生的原始凭证。工程款的收支应该有相应的合同、发票、付款凭证等作为原始凭证。合同可以证明工程的内容、价款、支付方式等;发票是销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项时,向付款方开具的凭证;付款凭证则记录了款项的支付情况。



如果仅仅用身份证来做账,无法准确、完整地反映工程款收支的经济业务实质,不符合会计核算的真实性和准确性要求,也违反了《会计法》的相关规定。此外,这种做法还可能导致财务信息失真,影响企业的财务管理和税务申报等工作。一旦被税务机关或其他监管部门发现,企业可能会面临罚款、补缴税款等处罚。所以,工程款不可以用身份证做账。

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