研发人员办公费能否扣除?

我公司有研发项目,涉及研发人员的办公费用支出,比如购买办公用品等。我不太清楚这些办公费在税务方面能不能扣除,要是能扣除的话,对公司成本影响挺大的,想了解下具体的规定和要求。
张凯执业律师
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在我国,研发人员的办公费能否扣除需要依据相关税法规定来判断。


首先,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的合理支出强调与企业经营活动的相关性和合理性。


对于研发费用,《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第40号)明确规定了研发费用的具体范围。其中,研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用等属于可扣除的研发费用范畴,但办公费通常不属于直接投入费用,不在这个范围内。


不过,如果办公费是与研发活动直接相关且符合规定的其他费用,在不超过可加计扣除研发费用总额的10%的部分,可以进行扣除。这里所说的其他费用,是指与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费等。


企业在进行办公费扣除时,需要准确区分哪些费用是与研发活动直接相关的,并且要保存好相关的凭证和资料,以备税务机关的核查。如果不能准确归集研发费用,或者将不符合规定的办公费进行扣除,可能会面临税务风险。所以,企业应当严格按照税法规定,谨慎处理研发人员办公费的扣除问题。

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