出差没用公务卡买车票是否能报销?

我出差的时候没使用公务卡买车票,现在到了报销环节,不清楚没用公务卡买车票到底能不能报销,想了解下相关的法律规定和单位财务制度的要求,看看自己这种情况是否符合报销条件。
张凯执业律师
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在讨论出差没用公务卡买车票能否报销之前,我们先来了解几个相关的基本概念。公务卡,简单来说就是一种专门为公务活动设计的信用卡,它可以方便单位对公务支出进行管理和监督。报销则是指个人在执行公务过程中产生的费用,按照规定的流程和标准,从单位获得费用补偿。


从法律和政策依据来看,财政部发布的《中央预算单位公务卡管理暂行办法》规定,中央预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。这意味着在中央预算单位,对于差旅费等公务支出,原则上是鼓励使用公务卡结算的。不过,这并不意味着没用公务卡就绝对不能报销。


在实际操作中,各单位会根据自身情况制定具体的财务报销制度。如果单位明确规定出差必须使用公务卡购票才能报销,那么不使用公务卡可能会影响报销。但如果存在一些特殊情况,比如出差地无法使用公务卡支付、公务卡丢失或故障等,只要能提供合理的证明材料,如当地确实没有支持公务卡支付的场所的说明、银行关于公务卡故障的证明等,经过单位相关部门和领导的审批,还是有可能报销的。


另外,根据《中华人民共和国会计法》,单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。只要车票是真实发生的出差费用,属于合理的公务支出,从法律角度讲,是有报销的基础的。


所以,出差没用公务卡买车票能否报销不能一概而论。一方面要依据单位的具体财务报销制度,另一方面要结合实际情况并提供合理的证明。如果符合单位规定和相关证明要求,即便没用公务卡,通常也是可以报销的。

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