报销后的发票能否盖附件章?

我之前报销了一些发票,现在有人说可以给报销后的发票盖附件章,也有人说不行。我不太清楚到底可不可以,想知道从法律角度来看,报销后的发票能不能盖附件章,会不会有什么影响。
张凯执业律师
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从法律层面以及财务规范角度来看,探讨报销后的发票能否盖附件章,需要考虑多方面因素。


首先,让我们了解一下发票和附件章的基本概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它具有重要的法律意义,是财务收支的法定凭证,也是税务稽查的重要依据。而附件章通常是用于表明该文件是某个主文件的附件,起到一种标注和说明的作用。


目前,并没有明确的法律条文直接规定报销后的发票不能盖附件章。但是,《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定强调,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。发票上的各项信息必须清晰、完整、真实,不能随意涂改或者添加可能影响发票真实性和完整性的标记。


如果在报销后的发票上加盖附件章,可能会带来一些潜在问题。一方面,如果附件章的加盖位置覆盖了发票的重要信息,如发票代码、发票号码、金额、开票日期等,就会影响发票信息的清晰识别,导致发票的有效性和合规性受到质疑。在税务检查或者财务审计时,这样的发票可能不被认可,企业可能面临税务风险,比如无法正常进行税前扣除等。另一方面,如果附件章的加盖导致发票外观看起来有涂改、伪造的嫌疑,也可能引发不必要的麻烦。


不过,如果附件章的加盖位置不影响发票的关键信息,且不会让人对发票的真实性和完整性产生怀疑,从法律风险的角度来看,一般不会有太大问题。但在实际操作中,企业或单位通常会有自己的财务管理制度和报销流程规定。有些企业可能为了保证财务资料的规范性和一致性,明确禁止在报销后的发票上加盖附件章;而有些企业可能允许在特定情况下加盖,但会有相应的说明和要求。


综上所述,虽然没有绝对禁止报销后的发票盖附件章,但为了避免不必要的法律风险和财务问题,建议在加盖之前先了解所在单位的财务规定,并且确保不会对发票的关键信息造成影响。

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