饭店采购收据能入账吗,怎么入账?

我开了家饭店,采购食材等东西时很多供应商只给了收据。我想知道这些收据能不能用来入账呢?如果可以入账,具体该怎么操作呢?我不太懂财务和法律方面的规定,担心做错了会有麻烦。
张凯执业律师
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在饭店经营过程中,采购收据能否入账以及如何入账是很多经营者关心的问题。下面来详细解答。


首先,关于饭店采购收据能否入账。一般来说,收据是可以入账的,它能够证明企业发生了相关的经济业务,反映资金的流向。不过,在税务处理上,情况会有所不同。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里所说的支出,通常需要有合法有效的凭证。合法有效的凭证,在税务上一般指的是发票。如果仅有收据而没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这部分采购支出可能不被税务机关认可,需要做纳税调增处理,也就是要多缴纳企业所得税。


但是,也存在一些特殊情况,即使是收据也可以在税前扣除。比如,根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


接下来,说说怎么入账。如果采购收据可以入账,会计处理上,在收到采购收据时,先根据收据记录采购业务。例如,饭店采购食材,根据收据上的金额,借记“原材料”科目,贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。如果后续取得了发票,并且发票金额与之前入账的收据金额一致,就无需再做调整;如果发票金额与收据金额不一致,需要根据实际情况进行调整。比如发票金额大于收据金额,需要补记差额;发票金额小于收据金额,则需要冲减多记的金额。总之,饭店采购收据可以入账,但在税务处理上要区分情况,同时要做好准确的会计记录。

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