学校买东西是否能报销?

我在学校负责采购物品,每次买完东西都不确定能不能报销。有时候买的是办公用品,有时候是活动用品,也不知道这些有没有明确的报销规定。想了解下,学校买东西到底能不能报销呀,有啥要求不?
张凯执业律师
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学校买东西是否能报销需要根据具体情况来判断。


首先,从合规性角度来说,如果采购行为符合学校的相关规定以及国家法律法规,通常是可以报销的。学校一般会有自己的财务管理制度和采购流程,这些制度规定了哪些物品可以采购、采购的金额限制、审批程序等。例如,购买的物品必须是用于学校的教学、科研、行政等正常活动,不能是私人用途。


从法律依据来看,《中华人民共和国会计法》要求各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整。学校在进行报销时,必须有合法有效的原始凭证,如发票等,以保证会计信息的真实性。同时,《行政事业单位内部控制规范(试行)》也强调了单位应当建立健全采购业务内部管理制度,合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保采购需求制定与内部审批、采购文件编制与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。


如果购买的东西是学校正常教学活动所需,并且按照学校规定的流程进行采购,提供了合法合规的发票等凭证,经过相关部门和领导的审批,那么是可以报销的。但如果采购行为违反了学校规定,比如没有经过审批擅自采购、采购的物品不符合学校使用范围等,就可能无法报销。此外,如果发票等凭证不符合财务要求,如发票虚假、信息不全等,也不能用于报销。总之,学校买东西报销要遵循学校规定和相关法律法规。

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