股东是否可以在公司报销费用?

我是一家公司的股东,平时有些因公司业务产生的费用,也有一些个人的费用。我不太清楚哪些费用能在公司报销,哪些不能,想了解一下在法律层面,股东到底有没有权利在公司报销费用,具体是怎么规定的。
张凯执业律师
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股东是否可以在公司报销费用,需要分情况来看。首先,我们要明确股东和公司是两个不同的主体。公司是具有独立法人资格的组织,有自己独立的财产和财务体系;而股东是公司的出资人。


从法律角度来说,如果股东的费用支出是与公司的经营业务相关的,那么通常是可以在公司报销的。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这意味着只要股东提供的费用凭证是真实、合法且与公司经营相关的,公司就应当按照规定进行报销处理。


例如,股东为了公司的业务拓展,参加商务会议所产生的差旅费、住宿费等,这些费用是为了公司的利益而支出的,就属于可以报销的范畴。


然而,如果股东的费用是个人消费,与公司的经营活动没有关联,那么是不可以在公司报销的。根据《中华人民共和国公司法》第二十条规定,公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益。将个人费用在公司报销的行为,就可能被认定为滥用股东权利,损害公司和其他股东的利益。一旦被查实,股东可能需要将报销的费用返还给公司,甚至可能要承担相应的赔偿责任。


所以,股东能不能在公司报销,关键在于费用是否与公司经营相关,并且要遵循相关的财务制度和法律规定。

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