股东不申报工资是否可以报销差旅费?

我是公司股东,没申报工资,但有因公出差产生的差旅费。我不太清楚这种情况下能不能报销差旅费,想问下从法律角度来说,股东不申报工资的话,差旅费报销合不合法呢?
张凯执业律师
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在法律层面,股东不申报工资的情况下,通常是可以报销差旅费的。下面我们来详细分析。


首先,股东和公司是两个不同的主体。股东向公司出资,获得股东身份,享有股东权利,比如参与公司决策、分享公司利润等。而差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等费用。从性质上来说,差旅费是与公司业务活动直接相关的支出,与股东是否申报工资并没有必然的联系。


依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算;(四)资本、基金的增减;(五)收入、支出、费用、成本的计算;(六)财务成果的计算和处理;(七)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。差旅费属于公司的支出,是需要进行会计核算的事项。只要股东的差旅费是因公司的经营业务活动而产生的,并且符合公司的财务报销制度,就可以进行报销。


不过,公司需要建立完善的财务报销制度,明确差旅费报销的标准和流程。股东报销差旅费时,应当提供合法、有效的凭证,如发票、行程单等,以证明费用的真实性和合理性。如果股东以报销差旅费为名,虚报、冒领费用,损害公司和其他股东的利益,那么这种行为是不合法的,其他股东有权要求其承担相应的法律责任。同时,税务部门也会对公司的费用支出进行监管,如果差旅费报销不符合规定,可能会面临税务风险。所以,股东在报销差旅费时,要确保费用的真实性和合规性。

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