不是公司的员工能否报销费用?

我有一些费用想让某公司报销,但我不是该公司员工。不知道从法律和公司规定角度,我这种情况能不能报销呢?想了解下相关的法律规定和依据。
张凯执业律师
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在法律层面,不是公司的员工是否可以报销费用,需要分情况来看。


首先,从民事法律关系角度,如果非公司员工与公司之间存在真实、合法的交易或者委托等民事关系,那么基于这种关系产生的合理费用是可以报销的。比如,公司委托一位外部专家进行项目咨询,专家因完成该咨询任务而产生的差旅费、资料费等,公司应当按照约定为其报销。这是基于双方的合同约定,遵循《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。


然而,如果不存在合理的基础关系,非公司员工想要报销费用可能就涉及到不当得利甚至违法行为。根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。若非员工虚构费用报销,骗取公司资金,可能还会触犯《中华人民共和国刑法》中关于诈骗罪等相关罪名。


从公司内部管理规定来看,不同公司对于费用报销的主体和范围有不同的规定。有些公司为了加强财务管理和风险控制,会明确规定只有公司员工才能报销费用。如果公司有这样明确的规定,非员工要报销费用可能会受到限制。但如果公司允许基于特定合作等关系为非员工报销费用,且符合内部流程,那么非员工也可以报销。

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