外单位的人能否在本单位报销费用?

我在单位负责财务报销审核工作,最近有外单位的人拿了一些费用票据来申请在我们单位报销,我不太确定这样做合不合法。我想知道从法律角度看,外单位的人到底能不能在我们单位报销费用呢?有没有相关的规定来约束这种行为?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律角度来看,一般情况下外单位的人不能在本单位报销费用,下面从多个方面来详细说明。


首先,从会计核算和财务管理制度来说,根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。外单位人员的费用通常不属于本单位实际发生的经济业务,如果允许其在本单位报销,会导致会计信息失真,违反了会计核算的真实性原则。


其次,从税务法规方面,《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。外单位人员的费用与本单位取得收入无关,若在本单位报销并在税前扣除,会减少应纳税所得额,造成少缴税款,这属于偷税行为,会面临税务机关的处罚。


不过,也存在一些特殊情况。如果外单位人员是为了完成与本单位有业务关联的事项而产生的费用,并且有合理的业务背景和相关证明材料,比如双方签订了合作协议,明确规定了费用的承担方式,这种情况下经过严格的审批流程,是可以报销的。但即便如此,也必须严格按照单位的财务制度和相关法律法规执行,确保报销行为的合法性和合规性。


综上所述,外单位人员一般不能在本单位报销费用,特殊情况下需要有充分的业务依据和严格的审批程序,并且要符合相关法律规定。

相关问题

为您推荐20个相关问题

报销单的经办人可以是外单位的吗?

我在处理公司报销事务时,遇到一张报销单,经办人是外单位的人员。我不太确定这种情况是否合规,不知道在法律上有没有相关规定允许或禁止外单位人员作为报销单的经办人,想了解一下到底可不可以这样操作。

没有发票是否可以报销费用?

我在工作中有些费用支出没拿到发票,可这确实是因公产生的花销。我想了解下,从法律规定来讲,没有发票的情况下能不能报销这些费用呢?不知道财务那边按规定会不会给处理。

非公司人员是否可以报销招待费?

我在一家公司上班,最近有个和公司业务有往来但并非公司员工的人,他产生了一些招待费用,想让公司报销。我不太确定公司有没有相关规定,也不知道从法律层面这种情况是否允许,所以想问问非公司人员到底能不能报销招待费。

个人垫付公司费用是否合法?

我在公司上班,有时候为了公司业务需要,会自己先掏钱垫付一些费用,比如办公用品采购、客户招待费等。我想知道这种个人垫付公司费用的行为在法律上是合法的吗?会不会有什么风险?

员工报销不能走一般户吗?

我在公司负责财务这一块,最近处理员工报销的事,有人说员工报销不能走一般户,我不太确定这个说法对不对。我想了解从法律层面讲,员工报销到底能不能走一般户,有啥规定不?

报销费用能否直接从公账转给个人?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销,公司财务说要从公账直接转给我。我有点担心这样做合不合法,会不会有什么风险。我想了解下,在法律层面,报销费用到底可不可以直接从公账转给个人呢?

付款单是否可以报销?

我手里有一张付款单,不知道能不能用来报销。公司平时报销要求挺严格的,就怕交上去又被打回来。我想问问,从法律层面来讲,付款单具备报销的条件吗?要满足什么要求才能报销呢?

可以拿别人的发票报销吗?

我工作中有时候自己没留发票,但是又想报销费用,就想着能不能拿别人的发票来报销。不知道这样做在法律上允不允许,会不会有什么后果,所以来问问这种情况到底合不合法。

正常财务报销是否要看原件?

我在公司负责财务报销审核工作,最近有人拿复印件来报销费用,我不确定正常财务报销到底要不要看原件。如果只看复印件,怕存在虚假报销风险;要求看原件,又担心有些情况拿不出原件。所以想了解下法律上对于正常财务报销看原件是怎么规定的。

报销能够临时进行吗?

我手头上有一些费用单据需要报销,原本没在报销计划里,现在比较着急。想问下从法律层面讲,报销可以临时报销吗?有没有什么规定限制呢?

让员工垫钱再报销的工作是否能做?

我面试了一份工作,公司说工作中会让员工先自己垫钱,之后再报销。我有点担心,怕到时候报销不顺利,自己会有损失。想问问从法律角度看,这样的工作能做吗?有哪些风险和注意事项呢?

出差报销单能否帮别人一起报销?

我出差的时候和同事一起,回来后同事让我帮他用我的出差报销单一起报销费用。我有点担心这样做合不合法,不知道在法律层面上,出差报销单是不是可以帮别人一起报销呢?想了解下相关规定。

行政事业单位能否使用个人代开的发票?

我在一家行政事业单位工作,最近有业务涉及到要使用个人代开的发票。我不太确定行政事业单位在财务规定上能不能用这种发票,担心用了不符合规定会出问题,想了解下相关的法律规定和要求。

法定代表人是否能报销费用?

我是公司的法定代表人,平时为公司业务支出了一些费用,比如请客吃饭、出差的差旅费等。我不知道这些费用能不能在公司报销,也不清楚有没有相关的规定。想问下从法律角度来说,法定代表人能报销费用吗?有什么条件和限制吗?

总部公司员工能否在子公司报销差旅费?

我是总部公司的员工,最近因为工作需要去外地出差。出差结束后,我在考虑能不能在子公司报销这次的差旅费。我不太清楚相关的法律规定和财务制度,想了解一下从法律层面来说,总部员工在子公司报销差旅费是否可行,有哪些需要注意的地方。

让单位报销时发票抬头写单位名称是否可行?

我有一些费用想让单位报销,但是不太清楚发票抬头的写法。想问下,如果我把发票抬头写成单位名称,单位会给报销吗?这样做符不符合规定呢?我担心写错了就没办法报销了,希望能得到专业的解答。

财务买东西是否能报销?

我是公司财务,因为工作需要买了些办公用品,不知道能不能走公司报销流程。也不确定财务自己买东西报销合不合规,想了解下在法律和公司规定层面,财务买东西到底能不能报销呢?

开给法人个人的发票公司是否可以使用?

我公司经营中,收到了一张开给法人个人的发票,我不清楚这张发票能不能用于公司相关业务,比如入账、抵扣税款等。不知道从法律规定上来说,这种情况是否允许,希望了解一下具体的法律规定和处理办法。

员工的医药费发票是否可以做账?

我公司有员工拿着医药费发票来报销,我不太清楚这些发票能不能用来做账。要是能做的话,该怎么处理;要是不能做,又是什么原因呢?希望了解相关的法律规定和处理办法。

公司直接付款是否需要填报销单?

我所在的公司有些费用是直接付款的,比如和供应商结算货款。我不太清楚这种公司直接付款的情况,还需不需要我填报销单。我担心不填不符合公司财务流程,填了又觉得好像没必要,所以想问问从法律层面或者常规财务规定来看,需不需要填报销单呢?