股东不是员工是否可以报销费用?

我是公司的股东,但不是员工。公司日常运营中,我为公司垫支了一些费用,现在想了解下,像我这种不是员工身份的股东,产生的费用能不能在公司报销呢?有点拿不准,希望懂法律的朋友帮忙解答。
张凯执业律师
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股东不是员工的情况下,能否报销费用需要分情况来看。


从法律层面理解,股东是向公司出资并享有公司股权的人,员工则是与公司签订劳动合同,为公司提供劳动并获取报酬的人。二者身份不同,在费用报销方面的规定也有区别。


如果股东为公司的经营活动实际支出了合理费用,即使不是员工,也是有可能进行报销的。依据《中华人民共和国民法典》中的相关规定,民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。股东为公司垫支费用,这就形成了一种债权债务关系,公司有义务偿还股东的垫支费用。


不过,公司通常会有自己的财务管理制度和报销流程。这些制度可能会对报销主体、范围、标准等作出明确规定。如果公司制度明确规定只有员工才能报销费用,那么股东想要报销就会面临一定阻碍。但是,如果股东的支出确实是为了公司利益,且有充分的证据证明,比如有相关的合同、发票、支付凭证等,那么股东可以通过与公司协商、召开股东会等方式,争取将费用报销。


此外,如果股东与公司之间存在关联交易等情况,费用报销还需要遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律规定,确保交易的公平、公正、公开,不得损害公司和其他股东的利益。总之,股东不是员工也可能报销费用,但要符合法律规定和公司制度要求。

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