不是公司员工能否进行报销?

我不是某公司员工,但帮该公司办了些事,产生了一些费用,我想知道我这种情况能不能找这家公司报销,在法律上有没有相关规定允许或者限制这种行为呢?
张凯执业律师
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在法律层面,不是公司员工是否可以报销需要分情况来看。首先,我们要明确“报销”这个概念,报销通常是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。一般来说,公司的报销制度是为了处理公司员工因执行公司事务而产生的合理费用。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》规定了民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。如果非公司员工与公司之间存在合法有效的合同关系,比如双方签订了委托合同,委托非员工办理某项事务,并且在合同中约定了费用的承担和报销方式,那么非员工按照合同完成事务后产生的合理费用,是可以依据合同要求公司报销的。


此外,如果非员工无因管理公司事务,即没有法定的或者约定的义务,为避免公司利益受损失而管理公司事务的,可以请求公司偿还因管理事务而支出的必要费用。这种情况下,非员工也有权要求公司报销相应费用。


然而,如果不存在上述合同约定或者无因管理等法定情形,公司并没有义务为非员工报销费用。公司通常会依据自身的财务制度和内部规定来处理费用报销问题,一般会将报销范围限定在公司员工为履行工作职责产生的费用。所以,非员工想要报销费用,最好先与公司沟通,明确是否存在相关约定或者符合法定情形。

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