原始发票上可以签字吗?

我拿到了一些原始发票,不知道能不能在上面签字。我担心签字会影响发票的效力或者不符合财务规定,可又怕不签字无法确认相关事项。想了解一下从法律角度,原始发票上到底可不可以签字呢?
张凯执业律师
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在探讨原始发票上是否可以签字这个问题时,我们需要从多个方面来进行分析。首先,原始发票是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它具有重要的财务和法律意义,是会计核算的重要依据。


从法律规定来看,目前并没有明确的法律条文禁止在原始发票上签字。但是,这并不意味着可以随意在上面签字。我们要考虑签字是否会影响发票的正常使用和效力。


如果签字的内容是与发票业务相关的正常确认,比如经手人签字确认该业务的真实性,审批人签字同意报销等,这种签字通常是被允许的,并且在财务流程中是常见且必要的操作。它有助于明确责任,保障财务信息的真实性和准确性。例如,根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。在这个过程中,相关人员的签字确认就是对原始凭证真实性和合法性审核的一种体现。


然而,如果签字的内容与发票业务无关,或者签字的方式可能导致发票的关键信息被遮盖、涂改,从而影响发票的真实性、完整性和可读性,那么这种签字就是不恰当的。因为根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虽然这里主要强调的是虚开发票的问题,但如果签字导致发票信息失真,也可能被视为违反发票管理规定的行为。


综上所述,原始发票上可以进行与业务相关的、不影响发票关键信息的签字,但要避免进行可能导致发票信息失真或被涂改的签字行为。在实际操作中,建议遵循单位的财务制度和相关规定,确保发票的正确使用和管理。

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