发票签字怎样规避责任?

我在公司负责处理一些发票相关事务,经常需要在发票上签字。但我担心万一发票出了问题,我会承担责任。我想知道有没有什么办法能在发票签字时规避可能出现的责任,具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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发票签字时想要规避责任,首先需要了解相关的法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。签字往往意味着对发票内容的确认,在法律上可能代表着认可发票所记载的交易事项真实、合法等。


从《中华人民共和国发票管理办法》来看,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。取得发票时,不得要求变更品名和金额。如果签字人对发票进行虚假签字,协助他人虚开发票等,是要承担法律责任的。虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


要规避责任,在签字前要仔细审核发票的真实性和合法性。比如,查看发票的基本内容,包括发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、商品或服务名称、数量、金额等是否填写完整、准确,与实际交易情况是否相符。还可以通过税务机关提供的查询渠道,核实发票的真伪。如果对发票存在疑问,应及时与相关人员沟通,要求提供更多的交易凭证或说明。只有在确认发票无误后再签字。此外,要保留好与发票相关的交易记录,如合同、订单、物流单据等,以备日后可能的查询和证明之需。这样在遇到问题时,可以证明自己在签字时是尽到了合理的审核义务的。

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