如何通过发票规避税务风险?

我在经营一家小公司,听说发票和税务风险关系很大。我不太清楚该怎么利用发票来避免税务方面的麻烦,比如发票的开具、保管、使用等环节,有哪些需要注意的地方能规避风险呢?
张凯执业律师
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在企业经营过程中,发票是非常重要的税务凭证,合理使用发票可以有效规避税务风险。下面为您详细介绍一些通过发票规避税务风险的方法。


首先,发票的开具要规范。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。不规范的发票开具可能会被税务机关认定为无效发票,导致企业无法进行税前扣除,从而增加企业的税负。例如,企业在开具发票时填写的购买方信息错误,或者发票内容与实际业务不符,这些情况都可能引发税务风险。


其次,发票的取得要合法。企业在购进货物、接受服务时,一定要向销售方索取合法有效的发票。取得的发票应当与实际交易相符,不得虚开发票。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。虚开发票属于严重的违法行为,不仅会面临罚款、滞纳金等处罚,情节严重的还可能构成犯罪,承担刑事责任。比如,企业为了少缴税款,通过非法渠道购买虚假发票进行入账,这种行为一旦被税务机关查处,将面临严厉的法律制裁。


再者,发票的保管要妥善。企业应当建立健全发票管理制度,妥善保管发票。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。如果发票丢失、被盗,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。未按照规定保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。例如,企业因管理不善导致发票丢失,可能会影响企业的正常税务申报和抵扣,同时还可能面临税务机关的处罚。


最后,发票的认证和申报要及时。一般纳税人取得的增值税专用发票等扣税凭证,应当在规定的期限内进行认证和申报抵扣。根据相关规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。但企业仍需按照规定进行账务处理和纳税申报。如果企业未及时认证和申报抵扣发票,可能会导致企业多缴纳税款,增加企业的资金成本。

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