公司用员工的发票抵税是否合法?

我在一家公司上班,最近公司让我们员工交发票来抵税。我不太清楚这样做合不合法,担心会给自己带来风险。我想知道从法律角度看,公司这种用员工发票抵税的行为到底正不正当呢?
张凯执业律师
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公司用员工的发票抵税是否合法,需要分情况来看。首先,我们要明白“用发票抵税”的含义。在税收领域,企业可以将符合规定的成本、费用等支出对应的发票,用来冲减企业的应纳税所得额,从而减少缴纳的税款,这是合理的税务操作。比如,企业正常经营中产生的办公用品采购、差旅费等发票,在符合规定的情况下,是可以进行税前扣除的。


如果公司要求员工提供的是与公司实际经营活动相关、真实发生的业务发票,并且这些发票的取得和使用都符合税法规定,那么这种行为一般是合法的。例如,员工因公司业务出差产生的交通、住宿等费用,取得相应发票后交给公司用于报销和抵税,这是正常的财务流程。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。


然而,如果公司让员工提供与公司经营活动无关的发票,或者要求员工虚构业务获取发票来抵税,这种行为就是违法的。这属于虚开发票、偷税漏税的行为。《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。同时,虚开发票情节严重的,也可能触犯《中华人民共和国刑法》的相关规定。


所以,员工遇到公司要求用发票抵税的情况,要仔细判断发票的性质和用途,避免参与到违法的税务操作中。如果对公司的要求存在疑问,可以向税务机关咨询了解。

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