发票上的证明人应该由谁来签字?

我在处理公司的财务事务时,遇到发票需要证明人签字的情况。但我不太清楚这个证明人具体该由谁来签,是经手人、审批人,还是其他相关人员呢?希望能了解一下相关的法律规定和要求。
张凯执业律师
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在法律层面,并没有强制统一规定发票上证明人具体由谁来签字。不过我们可以从相关法律规定和实际财务操作规范来理解这个问题。


首先,证明人签字的主要目的是为了证明该笔经济业务的真实性。通常来说,证明人应该是对该业务有直接了解的人。比如,如果是办公用品采购发票,那么参与采购过程的员工就可以作为证明人签字。因为他们亲身经历了采购行为,能够证明发票所记载的业务是真实发生的。


从财务和税务法规角度看,《中华人民共和国发票管理办法》强调了发票开具和使用要确保真实性、合法性。证明人签字其实也是保障发票真实性的一个环节。若证明人签字虚假,导致发票与实际业务不符,就可能违反了该办法。


在企业内部管理上,企业可以通过制定财务制度来明确证明人范围。一般情况下,业务经手人、知情人等可以担当证明人。经手人对业务过程非常熟悉,他们的签字能为发票的真实性提供有力证明;而知情人虽然可能没有直接参与业务操作,但对业务的发生有一定了解,也可以签字证明。


此外,如果是涉及一些特殊业务,如工程建设项目的发票,现场施工人员、监理人员等对项目情况熟悉的人,也可以作为证明人签字。这样做可以保证发票信息与实际业务相符,避免虚假报销等问题。


所以,发票上证明人签字通常由对业务真实情况知晓的人来签,但企业也可根据自身情况,在合法合规的前提下,通过内部制度明确具体人选。

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