发票报销签字哪个人责任更大?

我在公司负责财务报销这块,每次发票报销都要好几个人签字。我就想知道,在发票报销签字流程里,到底哪个人承担的责任更大呢?是部门领导、财务审核人员,还是报销申请人啊?万一发票有问题,谁的麻烦最大?
张凯执业律师
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在发票报销签字流程中,不同签字人的责任大小需要依据具体情况来判定。


首先,报销申请人是整个报销事项的发起者。他们有责任确保所提供发票的真实性、合法性以及与实际业务的相关性。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等。如果报销申请人提供虚假发票或虚报费用,那么其将直接承担法律责任,这种行为可能构成诈骗罪、职务侵占罪等刑事犯罪。


其次,部门领导主要起到业务真实性的审核作用。他们需要确认该报销事项是否属于正常的业务支出,是否符合公司的相关规定和流程。若部门领导未认真审核,导致虚假报销得以通过,那么其可能要承担管理不善的责任。根据《会计法》第四十二条规定,授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处五千元以上五万元以下的罚款。


最后,财务审核人员承担着对发票合规性和报销流程合法性的审核责任。他们要检查发票的开具是否符合规定,报销金额是否符合标准等。若财务审核人员未能发现发票存在的问题,如发票虚假、金额不符等,依据《会计法》第四十三条规定,伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。


综上所述,很难简单地判定哪个人责任更大。如果是发票本身虚假问题,报销申请人责任重大;若因领导未把关导致违规报销,领导责任凸显;而财务审核失职时,财务人员责任不可推卸。各签字人都应在自己的职责范围内认真履行审核义务,以降低法律风险。

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