中石化预付卡发票能否报销?

我公司买了中石化预付卡,拿到了发票,不知道这发票能不能用来报销。因为不太清楚预付卡发票在财务报销上的规定,怕拿回去不能用,所以想问问这种中石化预付卡发票到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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中石化预付卡发票能否报销需要分情况来看。


首先,我们来了解一下什么是预付卡。预付卡就是先付钱,之后再消费的一种卡。中石化预付卡就是可以在中石化的加油站等场所使用,提前充值后,后续用于加油等消费。


从法律规定和财务报销的角度来讲,根据国家税务总局发布的《关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号),单用途卡发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。也就是说,中石化预付卡售卡时开具的发票,通常是不征税的普通发票。


如果企业是将预付卡用于企业生产经营活动相关的支出,比如企业车辆加油使用预付卡,这种情况下,拿到的预付卡发票是可以作为企业费用报销入账的。企业可以凭借这张发票,按照企业的财务制度和税法规定,在企业所得税前进行扣除。因为这属于企业合理的经营成本支出。


然而,如果企业购买预付卡是用于发放给员工福利,或者用于赠送客户等非经营性支出,虽然发票也可以入账,但在税务处理上有所不同。用于员工福利的,需要按照规定计入员工的工资薪金,代扣代缴个人所得税;用于赠送客户的,需要按照业务招待费等相关规定进行税务处理。并且,这些情况在企业所得税前扣除时,也有相应的比例限制。


所以,中石化预付卡发票能不能报销,关键要看预付卡的用途是否与企业的生产经营活动相关,以及是否符合相关的财务和税务规定。

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