预付卡发票是否可以报销?

我拿到了一张预付卡发票,不知道能不能用来报销。公司平时对报销这块要求挺严格的,必须符合规定才行。我不太清楚预付卡发票在财务报销上是怎么规定的,也不确定它符不符合报销的条件,所以想问问预付卡发票到底能不能报销。
张凯执业律师
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预付卡发票能否报销需要分情况来看。


首先,我们来了解一下预付卡。预付卡是指发卡机构以特定载体和形式发行的、可在发卡机构之外购买商品或服务的预付价值。在财务报销方面,主要依据的是真实、合理、合规的原则,并且要符合国家税收法规和企业内部的财务制度。


根据国家税务总局公告2016年第53号规定,单用途卡发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。支付机构销售多用途卡取得的等值人民币资金,或者接受多用途卡持卡人充值取得的充值资金,不缴纳增值税。支付机构可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。


如果企业购买预付卡是用于企业日常经营和管理过程中的真实消费,比如购买办公用品、员工福利等,在取得合规的预付卡发票后,是可以按照企业内部的报销流程进行报销的。企业在报销时,需要有相关的消费明细和凭证来证明这笔支出是与企业经营相关的合理支出。例如,企业用预付卡为员工购买节日礼品,购买礼品的明细清单等可以作为辅助凭证。


然而,如果预付卡的购买和使用与企业经营无关,比如个人用于私人消费,那么这种情况下是不能在企业进行报销的。企业的财务报销应该遵循真实性和相关性原则,将与企业经营无关的费用进行报销是不符合财务规定和税收法规的。同时,如果在报销预付卡费用时,没有合法有效的凭证或者凭证不符合规定,也不能进行报销。


所以,预付卡发票能不能报销不能一概而论,关键在于其用途是否与企业经营相关以及是否有合法有效的凭证。

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