公司发红包用什么票报销?

我在一家公司工作,公司逢年过节会给员工发红包。现在到了财务报销环节,我不太清楚该用什么票据来进行报销,也担心用错票会不符合财务规定,想了解一下公司发红包报销到底要用什么票才合适。
张凯执业律师
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在公司运营过程中,给员工发红包属于一种福利支出。要确定用什么票报销,需要分情况来看。


如果红包是发给公司内部员工,通常情况下,这种福利支出可以凭借内部自制凭证来报销。比如,公司可以制作一份“员工红包发放明细表”,上面详细记录员工姓名、部门、发放金额等信息,并且要有领款人的签字。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。给员工发红包不属于增值税应税项目,所以自制的内部凭证是符合规定的报销依据。


要是红包是发放给外部人员,比如客户等,这可能就需要有相应的发票来报销。一般可以根据业务实质,取得相应业务类型的发票。如果是作为业务招待费性质发放的红包,那么需要取得与业务招待相关的发票,如餐饮发票、礼品发票等。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。所以在报销这类红包时,不仅要有合规发票,还需要注意税务扣除的相关规定。


需要强调的是,无论是哪种情况,公司都要保证报销凭证的真实性、合法性和完整性,并且严格按照财务制度和税务规定进行操作,避免出现税务风险和财务违规问题。

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