预付卡销售充值能否报销?

我公司买了一些预付卡用于日常开销,现在要处理财务报销的事,不知道预付卡销售充值这部分费用能不能报销,也不清楚具体的规定和流程是怎样的,希望了解一下相关法律情况。
张凯执业律师
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预付卡销售充值是否可以报销,需要分情况来看。首先来了解一下预付卡,预付卡是发卡机构以特定载体和形式发行的、可在发卡机构之外购买商品或服务的预付价值。


从税务和财务的法律规定来看,根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号),单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。支付机构销售多用途卡取得的等值人民币资金,或者接受多用途卡持卡人充值取得的充值资金,不缴纳增值税。支付机构可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。


在报销方面,如果企业购买预付卡是用于正常的经营活动,比如购买办公用品、用于员工福利等,并且取得了合法合规的发票,是可以进行报销的。但需要注意的是,发票的开具内容必须与实际业务相符。例如,如果预付卡用于购买办公用品,后续实际发生了办公用品的采购,且有相关的采购清单和凭证,那么报销就是合理合法的。然而,如果预付卡是用于个人消费,比如为个人购买购物卡等,这部分费用就不能在企业进行报销。因为企业的报销费用应该是与企业经营活动相关的合理支出。


企业在进行预付卡销售充值报销时,要确保业务真实、票据合法合规,严格按照财务制度和税法规定来操作,避免税务风险。

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