预付卡发票怎么入账？

预付卡发票的入账方式需要根据预付卡的用途和相关会计准则来确定。下面为您详细介绍不同情形下预付卡发票的入账方法。

首先是购卡环节。企业购买预付卡时，仅取得售卡方开具的不征税发票。根据《企业会计准则——基本准则》的规定，此时企业并未实际消费，预付卡相当于一项资产。因此，账务处理一般为借记“预付账款”，贷记“银行存款”。例如，A公司购买了一张 10000 元的预付卡，其会计分录为：借：预付账款 10000 元，贷：银行存款 10000 元。

其次是使用环节。如果预付卡用于发放给员工作为福利。按照《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的规定，应计入“应付职工薪酬——职工福利”科目。比如 B 公司将预付卡作为节日福利发放给员工，应先做分录：借：管理费用——职工福利，贷：应付职工薪酬——职工福利；然后再做：借：应付职工薪酬——职工福利，贷：预付账款。

如果预付卡用于企业自身消费。当企业使用预付卡进行办公用品采购等自身消费时，应根据实际消费情况计入相应的成本费用科目。例如 C 公司使用预付卡购买办公用品，应做分录：借：管理费用——办公费，贷：预付账款。

如果预付卡用于赠送客户。依据《企业会计准则》和相关税法规定，应计入“销售费用——业务招待费”科目。例如 D 公司将预付卡赠送给客户，分录为：借：销售费用——业务招待费，贷：预付账款。

在入账时，企业还需要注意取得合法有效的凭证，并且按照税法规定进行税务处理，以确保财务处理的合规性。