双方盖章的对账单能否代替合同?

我和合作方有业务往来,之前没签正式合同,只有双方盖章的对账单。现在有点纠纷,不知道这对账单能不能起到和合同一样的作用,想了解下从法律角度它是否能代替合同来明确双方权利义务。
张凯执业律师
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从法律层面来看,双方盖章的对账单在一定情形下可以部分代替合同,但不能完全等同于合同。


首先,我们来理解一下合同和对账单的概念。合同是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它详细规定了双方的权利和义务、交易的具体内容、履行方式、违约责任等重要事项,是一种具有明确约定和较强法律效力的文件。而对账单通常是对一段时间内双方交易情况的汇总和确认,主要记录了交易的数量、金额、时间等交易数据,目的是核对账目。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。双方盖章的对账单属于书面形式的文件,若对账单中明确记载了交易的主要条款,比如货物的规格、价格、交付方式、质量标准等,并且双方通过盖章确认,那么在一定程度上它可以证明双方存在交易关系,以及交易的具体内容,在这些明确记载的范围内起到类似合同的作用。


然而,对账单一般侧重于对已发生交易的确认,它可能没有涵盖合同应有的所有方面。例如,合同中常见的关于保密条款、知识产权归属、争议解决方式等内容,对账单通常不会涉及。如果在交易过程中出现这些方面的纠纷,对账单就无法像合同那样提供全面的依据。所以,虽然盖章的对账单有一定的法律效力,但它不能完全代替合同。为了避免潜在的法律风险,在商业交易中,还是建议签订正式、完整的合同。

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