旅行社开具的代订机票能否报销?

我让旅行社代订了机票,拿到了旅行社开具的代订机票发票。我想把这张机票费用报销,但是不太确定这种旅行社开的代订机票发票在财务上能不能通过,也不清楚相关的法律规定,想问下到底能不能用来报销呢?
张凯执业律师
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旅行社开具的代订机票是否可以报销,需要从多个方面来分析。


首先,我们要了解一下报销的基本概念。报销其实就是把个人预先支付的费用,按照单位或组织的规定,从公款中支取回来。而要实现报销,费用必须是真实、合理且符合相关规定的。


从法律依据上看,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。旅行社代订机票并开具发票,只要这张发票是合法合规开具的,就具备了报销的基本条件。也就是说,如果旅行社按照规定的程序,如实开具了包含代订机票信息的发票,发票上的项目填写齐全、内容真实,那么它在形式上是符合要求的。


然而,仅仅有合法的发票还不够。报销还需要遵循单位内部的财务制度。不同的单位可能有不同的报销规定,有些单位可能明确允许使用旅行社代订机票的发票进行报销,只要能够证明该机票费用是因公务出行等合理原因产生的。比如,单位员工因参加商务会议、业务洽谈等出差,通过旅行社代订机票,并且能够提供相关的出差审批单、会议通知等证明材料,那么这种情况下,旅行社开具的代订机票发票通常是可以报销的。


但也有一些单位,出于财务管理、成本控制等方面的考虑,可能对机票代订渠道有特定要求,或者规定必须取得航空公司直接开具的发票才能报销。这种情况下,即使旅行社开具的发票是合法的,也可能无法在该单位完成报销。


此外,在税务方面,企业取得的符合规定的代订机票发票,可以按照相关税收政策在企业所得税前进行扣除。但企业需要确保这些费用是与取得收入有关的、合理的支出,并且有合法有效的凭证支持。


综上所述,旅行社开具的代订机票是否可以报销,关键在于发票的合法性以及单位的财务报销制度。在进行报销操作之前,建议你先向所在单位的财务部门咨询具体的报销要求和流程,以确保顺利完成报销。

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