出纳工作由他人暂时接替时如何交接?

我是一名出纳,最近因为有事需要请假一段时间,工作要交给别人暂时接替。我不太清楚这种暂时交接工作的流程和要点,比如要交接哪些东西,有什么手续要办,怎样才能保证交接清楚,避免后续出现问题,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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当出纳工作由他人暂时接替时,规范的交接流程十分重要,这有助于保障财务工作的连续性和准确性,避免后续出现责任不清等问题。以下是详细的交接要点及依据。


首先是交接前的准备工作。出纳人员应将经手的经济业务处理完毕,比如登记好所有的现金、银行存款日记账,确保账目的准确性和完整性。同时,整理好应移交的各项资料,对未了事项要写出书面说明。依据《会计基础工作规范》第二十七条规定,会计人员办理移交手续前,必须及时做好这些工作。


接下来是具体的交接内容。一是现金的交接,包括库存现金、有价证券等。交接时,交接双方应当面点清现金的数量和金额,并与现金日记账的余额进行核对,确保账实相符。如果存在差异,需要及时查明原因并记录。二是银行存款的交接,要交接银行存款账户的余额、未达账项等信息。交接双方应一起到银行打印对账单,并核对银行存款日记账与对账单的余额,如有未达账项,需编制银行存款余额调节表。三是票据及印章的交接,包括空白支票、发票、收据等票据,以及财务专用章、法人章等印章。交接时要清点票据的数量和号码,并在交接清单上注明。


然后是交接手续的办理。交接过程必须有监交人负责监交。一般情况下,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。交接双方和监交人要在移交清册上签名或者盖章,并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。


最后,交接完成后,接替人员应继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。如果在交接后发现原出纳工作存在问题,仍由原出纳人员负责,但是接替人员有责任协助调查和处理。总之,出纳工作的暂时交接需要严格按照规定的流程和要求进行,以确保财务工作的顺利进行。

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